Comment devenir Gestionnaire de copropriété ?
Comment devenir gestionnaire de copropriété ? Tout savoir pour accéder à ce métier
Le métier de Gestionnaire de copropriété
La gestion de copropriété est particulièrement encadrée par la loi et doit faire appel à des compétences commerciales, comptables et juridiques.
La nature des missions d’un Gestionnaire de copropriété est très variée. D’une part, il assure des tâches administratives qu’il exerce la plupart du temps dans un bureau. D’autre part, il doit régulièrement se déplacer sur le terrain pour contrôler l’état des immeubles qu’il gère. Ces bâtiments peuvent être des immeubles d’habitation, des bureaux ou encore des locaux commerciaux. Un Gestionnaire de copropriété agit toujours dans le but de servir au mieux les intérêts des copropriétaires pour lesquels il travaille.
Informations clés
Gestion administrative et juridique, gestion financière, entretien et réparations des parties communes, gestion des relations avec les copropriétaires et locataires, conformité réglementaire, conseil et assistance.
Compétences juridiques et réglementaires, gestion financière, compétences en communication, compétences organisationnelles, connaissances techniques en immobilier, sens du service client, maîtrise des outils informatiques.
Minimum Bac +3
Diplôme en immobilier, gestion, droit ou équivalent ; formation continue souvent nécessaire.
Cabinets de gestion de copropriété, agences immobilières, sociétés de gestion immobilière, entreprises de promotion immobilière, syndicats de copropriété autogérés, travail indépendant.
Entre 2 500 et 2 950 euros par mois
Les fonctions d’un Gestionnaire de copropriété
Gestion administrative et juridique
- Préparer et organiser les assemblées générales des copropriétaires.
- Rédiger et mettre à jour le règlement de copropriété et veiller à son respect.
- Tenir à jour les dossiers de la copropriété, y compris les registres légaux.
Gestion financière
- Établir et gérer le budget de la copropriété.
- Collecter les charges de copropriété auprès des propriétaires.
- Gérer les comptes bancaires de la copropriété et préparer les états financiers annuels.
Entretien et réparations
- Planifier et superviser l’entretien régulier des parties communes et des équipements de l’immeuble.
- Organiser les réparations nécessaires, parfois en consultation avec des experts techniques.
Gestion des relations avec les copropriétaires et les locataires
- Être l’intermédiaire entre les copropriétaires, les locataires et le conseil syndical.
- Gérer les conflits et veiller à la bonne application des règles de copropriété.
Conformité réglementaire
- Veiller à ce que la copropriété respecte toutes les réglementations en vigueur, notamment en matière de sécurité, d’accessibilité et d’environnement.
Conseil et assistance
- Fournir des conseils aux copropriétaires sur des questions liées à la copropriété.
- Assister le conseil syndical dans ses décisions et dans la gestion de la copropriété.
Les compétences du Gestionnaire de copropriété
Compétences juridiques et réglementaires
- Connaissance approfondie des lois et réglementations relatives à la copropriété.
- Capacité à interpréter et appliquer le règlement de copropriété et les décisions juridiques pertinentes.
Gestion financière
- Aptitude à élaborer et gérer un budget.
- Compétences en comptabilité pour la gestion des charges de copropriété et la préparation des états financiers.
Compétences en communication
- Capacité à communiquer clairement et efficacement avec les copropriétaires, les locataires, et les prestataires de services.
- Aptitude à résoudre les conflits et à gérer les situations difficiles avec diplomatie.
Compétences organisationnelles
- Capacité à organiser et gérer les assemblées générales.
- Gestion efficace du temps et des priorités, surtout dans la gestion de plusieurs copropriétés simultanément.
Quelles formations pour devenir Gestionnaire de copropriété ?
Un Gestionnaire (ou syndic) de copropriété est le plus souvent titulaire d’une licence ou d’un Bachelor Responsable d’Affaires Immobilières voire d’un BTS Profession Immobilières ou licence en droit ou en sciences économiques, d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations ou d’un DUT Carrières juridiques.
Suptertiaire immobilier propose d’effectuer le BTS Professions immobilières, après l’obtention d’un baccalauréat. Durant les deux années de formation, les étudiants acquièrent des compétences en droit juridique, droit social, économie et organisation de l’immobilier, architecture, habitat et urbanisme, transaction immobilière, gestion locative, copropriété, baux commerciaux, comptabilité générale et appliquée à l’immobilier, fiscalité, financement, assurance, culture générale, anglais.
Les aspirants peuvent autrement opter pour le Bachelor Responsable d’Affaires Immobilières, en 3 ans (post-bac) ou 1 an après le BTS Professions immobilières. Ce titre de niveau II (bac+3), inscrit au Répertoire National de la Certification Professionnelle, permet d’acquérir les bases du secteur, de devenir un professionnel compétent en transaction et gestion immobilière et d’avoir accès aux cartes professionnelles T (Transaction), G (Gestion locative) ou S (Syndic de Copropriété) permettant d’accéder à la fonction de gérant d’une agence immobilière ou d’un cabinet de gestion.
Toutes les formations dispensées chez Suptertiaire peuvent être réalisées en alternance.
Les débouchés
Mandataire des copropriétaires d’une résidence, le gestionnaire de copropriété gère les parties communes des immeubles.
Depuis la loi du 10 juillet 1965, la désignation d’un syndic est obligatoire dans toutes les copropriétés. Le syndic de copropriété est le mandataire de la collectivité des copropriétaires. C’est l’assemblée générale des copropriétaires qui nomme le syndic à la majorité absolue. Mais il peut être aussi nommé à titre provisoire, dans le cadre d’un immeuble neuf, par le promoteur de celui-ci. Il peut en outre être nommé, dans certains cas, par les juridictions judiciaires.
Évolutions professionnelles
Le gestionnaire de copropriété peut également exercer les fonctions de Gestionnaire locatif ou évoluer vers un poste de principal de copropriété : il aura alors sous sa responsabilité plusieurs immeubles et pourra collaborer avec le Gestionnaire de chaque bien.
Conditions de travail et rémunération
Conditions de Travail
- Horaires : Les Gestionnaires de copropriété travaillent généralement à temps plein avec des horaires réguliers. Cependant, ils peuvent parfois devoir assister à des réunions en soirée avec les conseils de copropriété ou gérer des urgences en dehors des heures normales de bureau.
- Environnement de travail : Ils travaillent principalement dans un bureau, mais le poste implique également des déplacements fréquents pour visiter les propriétés, rencontrer les copropriétaires, et superviser les travaux d’entretien.
- Pression et stress : Le rôle peut être exigeant, notamment en termes de gestion des délais, de résolution de conflits et de respect des réglementations légales.
- Travail d’équipe : Bien que le poste nécessite une certaine autonomie, il implique également une collaboration étroite avec diverses parties prenantes, telles que les copropriétaires, les fournisseurs de services et les professionnels du droit et de la finance.
Rémunération
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- Salaire : Le salaire varie en fonction de l’expérience et des qualifications. Les débutants peuvent s’attendre à un salaire plus modeste, tandis que les Gestionnaires expérimentés et ceux travaillant dans des zones à forte densité immobilière peuvent gagner nettement plus.
- Avantages supplémentaires : Peuvent inclure des assurances santé, des plans de retraite, ou des bonus, en fonction de l’employeur.
Pour les étudiants intéressés par une carrière de Gestionnaire de copropriété, il est important de savoir que ce métier offre des perspectives de rémunération attrayantes.
En moyenne, un Gestionnaire de copropriété peut s’attendre à un salaire annuel brut situé entre 30 000 et 45 000 euros. En termes de revenu net, cela se traduit par environ 23 000 à 35 000 euros par an. Cette fourchette salariale montre la valeur accordée à l’expertise et à la responsabilité inhérentes à la gestion de biens immobiliers en copropriété, et constitue un facteur motivant pour les étudiants aspirant à embrasser cette profession.
Où travailler en tant que Gestionnaire de copropriété
Cabinets de Gestion de Copropriété
Ces entreprises se spécialisent dans la gestion de copropriétés pour le compte de plusieurs syndicats de copropriétaires. Elles offrent un large éventail de services, de la gestion financière à la maintenance des propriétés.
Agences Immobilières
Certaines agences immobilières offrent des services de gestion de copropriété en plus de leurs activités traditionnelles de vente et de location.
Sociétés de Gestion Immobilière
Ces sociétés gèrent des portefeuilles de propriétés résidentielles, commerciales ou mixtes, et peuvent employer des Gestionnaires de copropriété pour gérer ces biens.
Entreprises de Promotion Immobilière
Les promoteurs immobiliers qui construisent et vendent des immeubles en copropriété peuvent également avoir besoin de gestionnaires de copropriété pour gérer ces bâtiments après leur construction.
Syndicats de Copropriété Autogérés
Dans certains cas, les syndicats de copropriétaires choisissent de ne pas externaliser la gestion et d’employer directement un Gestionnaire de copropriété.
Évolution de carrière
Gestion de propriétés plus importantes ou plus complexes
Avec l’expérience, un Gestionnaire de copropriété peut se voir confier des propriétés plus grandes ou plus complexes, augmentant ainsi son champ de responsabilités et de défis professionnels.
Postes de direction dans une société de gestion
Progression vers des rôles de direction tels que directeur de la gestion de copropriété ou directeur général au sein d’un cabinet de gestion de copropriété ou d’une agence immobilière.
Spécialisation dans un secteur spécifique
Se spécialiser dans des types de copropriétés spécifiques, comme les copropriétés de luxe, les immeubles commerciaux, ou les grands ensembles résidentiels.
Création ou gestion d’une entreprise de gestion de copropriété
Avec suffisamment d’expérience et de ressources, certains Gestionnaires choisissent de créer leur propre entreprise de gestion de copropriété ou de devenir associés dans une entreprise existante.
